Tổng hợp thông tin cần thiết về hội chợ Canton Fair Trung Quốc

Hội chợ triển lãm Canton Fair là một trong những sự kiện thương mại hàng đầu thế giới, thu hút hàng trăm nghìn doanh nghiệp tham gia đến từ khắp nơi. Vậy hội chợ Canton Fair là gì và được tổ chức ở đâu? Hãy cùng Tín Mã Logistics tìm hiểu mọi thông tin cần thiết và kinh nghiệm tham gia hội chợ lớn nhất năm của Trung Quốc qua bài viết dưới đây.

Hội chợ Canton Fair Quảng Châu – Trung Quốc là gì?

Canton Fair là hội chợ xuất nhập khẩu thường niên lớn nhất Trung Quốc

Để trả lời cho câu hỏi “có nên đi hội chợ Canton Fair hay không?”, trước tiên chúng ta cần tìm hiểu về hội chợ triển lãm này. Hội chợ thường niên Canton Fair hay còn gọi là Hội chợ Xuất Nhập Khẩu Trung Quốc – một sự kiện thương mại quốc tế hàng đầu diễn ra định kỳ hằng năm tại tỉnh Quảng Châu, Trung Quốc.

Thông thường, hội chợ này diễn ra 2 lần/năm giai đoạn từ tháng 4 – tháng 5 và tháng 10 kéo dài đến tháng 11. Từ khi diễn ra vào năm 1957 đến nay, hội chợ đã mở rộng với hơn 60.000 gian hàng và 150.000 sản phẩm đa dạng từ công nghiệp đến nông nghiệp. Đây là cơ hội vàng để các doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, cập nhật xu hướng, mở rộng mạng lưới kinh doanh và tìm kiếm cơ hội hợp tác toàn cầu.

Lý do dân kinh doanh nên tham gia hội chợ Quảng Châu Canton Fair

Cơ hội vàng để kết nối, hợp tác và mở rộng thị trường quốc tế tại Canton Fair

Là hội chợ lớn nhất năm của Trung Quốc, Canton Fair quy tụ hàng nghìn doanh nghiệp từ 210 quốc gia với diện tích lên đến 1.8 triệu m². Vì vậy, khi dân kinh doanh tham gia hội chợ này sẽ sẽ mang đến rất nhiều cơ hội hấp dẫn như:

• Dễ dàng tìm nhập được những món hàng độc lạ: Hội chợ là nơi các doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm mới trước khi chúng có mặt trên các kênh bán chính thức hoặc không bán công khai. Bởi vậy mà bạn có thể nhập hàng trước đối thủ hoặc có sản phẩm độc quyền.
• Mua hàng với giá rẻ: Hầu hết các doanh nghiệp thường đến hội chợ Canton Fair trưng bày sản phẩm và quảng bá thương hiệu tại hội chợ. Do đó, đây là cơ hội để bạn nhập hàng Trung Quốc với chi phí thấp hơn so với thị trường.
• Trực tiếp kiểm tra chất lượng sản phẩm: Bạn có thể xem và kiểm tra chất lượng sản phẩm trực tiếp tại gian hàng. Nếu cảm thấy phù hợp thì bạn có thể quyết định nhập hàng ngay tại đó.
• Mở rộng mối quan hệ kinh doanh: Hội chợ là cơ hội để kết nối với hàng nghìn doanh nghiệp từ nhiều quốc gia giúp bạn phát triển mạng lưới và thúc đẩy hợp tác.
• Tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới: Với sự tham gia của các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực, hội chợ mở ra nhiều cơ hội hợp tác, giúp bạn tìm kiếm thêm các xu hướng kinh doanh mới và mở rộng hoạt động kinh doanh của mình.

Thông tin chi tiết hội chợ Canton Fair – hội chợ xuất nhập khẩu Trung Quốc

Theo thường lệ, hội chợ Xuất nhập khẩu Trung Quốc lần thứ 136 sẽ tiếp tục được tổ chức vào năm 2024 với quy mô lớn, thu hút hàng ngàn thương hiệu và doanh nghiệp nổi tiếng từ khắp nơi trên thế giới. Dưới đây là thông tin cập nhật mới nhất về thời gian tổ chức, địa chỉ hội chợ Canton Fair 2024:

Địa điểm diễn ra Canton Fair

Chợ Canton Fair được tổ chức tại trung tâm Hội chợ Triển lãm Pazhou, Quảng Châu, Trung Quốc

Hội chợ Canton Fair lần thứ 136 năm 2024 sẽ được tổ chức tại Khu liên hợp Trung tâm triển lãm Pazhou, Quảng Châu, Trung Quốc. Đây là một trong những khu triển lãm lớn và hiện đại nhất châu Á với tổng diện tích 110 hecta, chia thành ba khu chính:

• Khu A: Diện tích triển lãm trong nhà 1.3 hecta và ngoài trời 3 hecta.
• Khu B: Diện tích triển lãm trong nhà khoảng 12.8 hecta và ngoài trời 1.36 hecta.
• Khu C: Diện tích triển lãm trong nhà khoảng 8 hecta.

Thời gian diễn ra hội chợ Canton Fair tháng 10

Hội chợ Quảng Châu Canton Fair 2024 sẽ có sự thay đổi lớn khi tăng số lần tổ chức lên thành 3 giai đoạn, thay vì 2 lần như những năm trước. Cụ thể, hội chợ sẽ được chia thành 3 giai đoạn như sau:

• Giai đoạn 1: Từ ngày 15 – 19/10/2024.
• Giai đoạn 2: Từ ngày 23 – 27/10/2024.
• Giai đoạn 3: Từ ngày 31/10 – 04/11/2024.

Các loại hàng hóa được bày bán theo từng giai đoạn

Đa dạng sản phẩm từ điện tử, dệt may đến đồ gia dụng được bày bán theo từng giai đoạn của Canton Fair

Mỗi giai đoạn của chợ Canton Fair Trung Quốc hàng năm đều được phân chia theo các ngành hàng và lĩnh vực cụ thể, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận thị trường mục tiêu. Dưới đây là thông tin chi tiết về các loại hàng hóa sẽ được trưng bày theo từng giai đoạn trong hội chợ:

Giai đoạn 1

Giai đoạn 1 của hội chợ Canton Fair Quảng Châu sẽ tập trung trưng bày các mặt hàng điện tử, thiết bị gia dụng, máy móc, phương tiện di chuyển,…. Cụ thể, những ngành hàng có mặt ở giai đoạn 1 tại hội chợ có thể kể đến như:

• Điện gia dụng, điện tử tiêu dùng
• Thiết bị chiếu sáng
• Năng lượng mới, công cụ và phần cứng
• Vật liệu mới và sản phẩm hóa chất
• Máy móc chế biến, máy điện và thiết bị cơ khí
• Phương tiện năng lượng mới, xe máy, xe đạp và phụ tùng.

Giai đoạn 2

Giai đoạn này tập trung vào các sản phẩm phục vụ đời sống, đặc biệt là hàng tiêu dùng, trang trí nhà cửa và quà tặng. Đây là cơ hội lý tưởng cho các chủ shop kinh doanh online tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp. Các mặt hàng phục vụ đời sống bao gồm:

• Vật liệu xây dựng và trang trí
• Thiết bị vệ sinh, phòng tắm
• Nội thất, bộ đồ ăn, đồ dùng nhà bếp
• Gốm sứ, đồ thủy tinh, vật dụng gia đình
• Sản phẩm lễ hội, đồ trang trí nhà cửa
• Sản phẩm dệt, mây, sắt và thiết bị spa ngoài trời.

Giai đoạn 3

Giai đoạn cuối của hội chợ Canton Fair Trung Quốc là thời điểm tập trung vào các sản phẩm dệt may, quần áo, giày dép,… với số lượng lớn. Đây là cơ hội lý tưởng cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực thời trang và tiêu dùng tìm kiếm nguồn cung ứng đa dạng, chất lượng. Cụ thể:

• Sản phẩm chăm sóc cá nhân, vệ sinh
• Thuốc, thiết bị y tế
• Sản phẩm và thức ăn cho thú cưng
• Đồ dùng cho bà bầu, trẻ sơ sinh, trẻ em
• Quần áo nam nữ, đồ lót, đồ thể thao
• Lông thú, da, phụ kiện thời trang
• Giày dép, túi xách
• Đồ văn phòng phẩm, đồ ăn và các sản phẩm thể thao, giải trí.

Điều kiện tham gia hội chợ lớn nhất năm của Trung Quốc – Canton Fair

Hội chợ lớn Trung Quốc Canton Fair là sự kiện lớn thu hút nhiều doanh nghiệp và cá nhân từ khắp nơi trên thế giới tham gia. Tuy nhiên, để có thể tham gia hội chợ này, các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

Điều kiện đối với hàng hóa/sản phẩm

Sản phẩm tham gia hội chợ cần đáp ứng tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn, và bảo vệ môi trường

Để tham gia hội chợ Canton Fair, hàng hóa và sản phẩm của doanh nghiệp cần đáp ứng một số điều kiện quan trọng sau đây:

• Các sản phẩm/ hàng hóa phải được sản xuất, kinh doanh hợp pháp, tuân thủ quy định về an toàn, chất lượng và bảo vệ môi trường.
• Sản phẩm/hàng hóa phải đáp ứng nhu cầu khách hàng và yêu cầu của thị trường.
• Sản phẩm/ hàng hóa cần có giấy chứng nhận về an toàn, chất lượng và bảo vệ môi trường hoặc các giấy tờ tương đương.
• Sản phẩm/ hàng hóa phải được đóng gói và vận chuyển đúng quy cách, đảm bảo an toàn cũng như không gây hư hại cho các mặt hàng khác.
• Sản phẩm/hàng hóa cần có giá bán phù hợp, không quá cao hay quá thấp so với thị trường.

Ngoài ra, các doanh nghiệp cần hoàn tất các thủ tục đăng ký tham gia hội chợ như phí tham quan, thời gian đăng ký và các giấy tờ cần thiết. Việc tìm hiểu kỹ các yêu cầu và chuẩn bị chu đáo sẽ giúp bạn có tham gia hội chợ một cách hiệu quả.

Điều kiện đối với cá nhân/ doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần đầy đủ giấy tờ pháp lý và có tiềm lực tài chính để tham gia chợ Canton Fair

Muốn tham gia hội chợ lớn nhất năm của Trung Quốc, cá nhân và doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Các cá nhân/doanh cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý như giấy chứng nhận thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh,…
• Các sản phẩm phải đáp ứng được các yêu cầu do hội chợ đưa ra.
• Cần có đủ tiềm lực tài chính để tham gia hội chợ.
• Có khả năng kết nối và tiếp cận với đối tác kinh doanh.
• Đảm bảo đăng ký tham gia đúng hạn.

Lưu ý: Các yêu cầu của hội chợ có thể thay đổi hàng năm và theo từng phiên chợ. Để cập nhật thông tin chính xác, bạn có thể tham khảo trang web chính thức của Canton Fair tại https://www.cantonfair.org.cn/en/.

Bảng giá thuê gian hàng tại hội chợ Canton Fair Trung Quốc

Giá thuê gian hàng Canton Fair dao động từ vài nghìn đến vài chục nghìn USD tuỳ thuộc vào vị trí và diện tích

Giá thuê gian hàng tại hội chợ Canton Fair tháng 10 có sự dao động từ vài nghìn đến vài chục nghìn USD. Mức giá này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vị trí, diện tích gian hàng, thời gian thuê và các yêu cầu cụ thể từ nhà sản xuất. Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn, dưới đây là bảng giá thuê gian hàng tại hội chợ mà bạn có thể tham khảo:

Lưu ý: Ở gian hàng tiêu chuẩn, nhà sản xuất sẽ cung cấp vách 3 mặt, kệ, 4 đèn sân khấu, 1 đèn F/L, 1 bàn nhôm, 4 ghế, 1 thảm và 1 thùng rác. Còn ở gian hàng không gian thô, bạn sẽ không được cung cấp bất cứ thiết bị hay đồ trang trí nào. Tất cả người thuê phải tự chuẩn bị thiết bị và trang trí cho gian hàng của mình.

Quy trình đăng ký tham dự hội chợ Canton Fair Quảng Châu

Quy trình đăng ký tham gia hội chợ Quảng Châu Canton Fair

Để đăng ký tham dự hội chợ Quảng Châu Canton Fair, bạn cần thực hiện theo quy trình sau đây:

• Bước 1: Bạn truy cập vào trang web chính thức của hội chợ theo đường link https://www.cantonfair.org.cn/en-US và tiến hành đăng ký tài khoản.
• Bước 2: Tại đây, trang web sẽ yêu cầu người dùng điền đầy đủ thông tin cá nhân và thông tin liên quan đến gian hàng. Sau đó, bạn cần tải lên các tài liệu được hội chợ yêu cầu như giấy đăng ký công ty và giấy chứng nhận xuất khẩu,….
• Bước 3: Truy cập vào các dịch vụ của hội chợ để đăng ký tham quan và tải thông tin sản phẩm.
• Bước 4: Sau khi nhận được thông tin của bạn, ban tổ chức sẽ xem xét và phê duyệt. Nếu thông tin được phê duyệt, bạn sẽ nhận được hướng dẫn thanh toán phí đăng ký và các điều khoản liên quan.
• Bước 5: Sau khi đã thanh toán phí đăng ký và hoàn tất các yêu cầu, bạn sẽ nhận được vé tham quan cũng như thông tin chi tiết về hội chợ.

Hồ sơ đăng ký tham gia hội chợ Canton Fair gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký tham gia hội chợ gồm có giấy phép kinh doanh, mô tả sản phẩm muốn giới thiệu,…

Hội chợ Xuất Nhập Khẩu Trung Quốc yêu cầu rất rõ ràng về bộ hồ sơ đăng ký. Theo đó, các bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây để đảm bảo quy trình đăng ký được thực hiện đầy đủ và chính xác:

• Tạo tài khoản và đăng ký trực tuyến trên trang web chính thức của hội chợ.
• Hồ sơ chi tiết về doanh nghiệp và sản phẩm trưng bày.
• Thông tin về số lượng nhân viên của công ty sẽ tham dự hội chợ.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh.
• Bản sao hợp đồng xuất khẩu hoặc tài liệu kinh doanh liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Thẻ nhân viên của công ty/ doanh nghiệp hoặc giấy tờ tùy thân của người đại diện.
• Ảnh và mô tả chi tiết sản phẩm giới thiệu tại hội chợ.
• Các tài liệu quảng cáo mà công ty dự kiến sử dụng tại hội chợ.

Những điều cần lưu ý khi tham gia hội chợ thường niên Canton Fair?

Cần phải cài đặt VPN, chuẩn bị SIM nội địa, sắp xếp nơi lưu trú,… có chuyến đi hiệu quả

Hội chợ Quảng Châu Canton Fair là cơ hội tuyệt vời để tìm kiếm nguồn hàng và mở rộng quan hệ kinh doanh của cá nhân/doanh nghiệp. Để có một chuyến đi thành công và hiệu quả nhất, bạn nên lưu ý những kinh nghiệm đi hội chợ Canton Fair sau đây:

• Tìm hiểu chi tiết thời gian và nơi trưng bày hàng hóa: Tra cứu kỹ thông tin về thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ và quy định của ban tổ chức trên trang web chính thức Canton Fair tại https://www.cantonfair.com.vn/ để lập kế hoạch tham gia.
• Sắp xếp nơi lưu trú và phương tiện đi lại thuận tiện: Trước khi tham gia hội chợ lớn nhất năm của Trung Quốc, bạn nên tìm hiểu và đặt phòng ở gần khu vực hội chợ cũng như chuẩn bị phương tiện di chuyển phù hợp.
• Cài đặt VPN: Do Trung Quốc cấm sử dụng các nền tảng quốc tế như Google và Facebook nên bạn cần cài đặt phần mềm VPN để truy cập nền tảng bình thường.
• Chuẩn bị SIM nội địa: Để đảm bảo kết nối mạng ổn định, bạn cần phải chuẩn bị trước SIM nội địa. Bạn có thể mua SIM tại sân bay hoặc cửa hàng SIM ở Trung Quốc nhưng nhớ mang theo CCCD và hộ chiếu để người bán cung cấp.
• Cài đặt WeChat: Đây là nền tảng chat và thanh toán phổ biến tại Trung Quốc nên bạn cần đăng ký tài khoản WeChat để tiện cho việc trao đổi cũng như thanh toán hóa đơn.
• Thuê phiên dịch viên: Nếu không biết tiếng Trung thì bạn nên thuê phiên dịch viên để hỗ trợ trong quá trình hợp tác và giao dịch tại hội chợ được diễn ra thuận lợi nhất.
• Đọc kỹ hợp đồng: Khi đàm phán thành công với một nhà cung cấp nào đó, bạn hãy đọc kỹ các điều khoản hợp đồng trước khi ký để bảo vệ quyền lợi của mình và chất lượng sản phẩm. Lưu ý, bản hợp đồng phải có đầy đủ thông tin về mặt hàng và thời gian giao hàng.
• Tìm hiểu văn hóa và quy định: Bạn nên tìm hiểu kỹ về văn hóa và quy định tại hội chợ để có trải nghiệm tốt nhất.

Những thắc mắc thường gặp về Canton Fair

Đăng ký tham gia hội chợ Canton Fair bằng cách nào?

Để đăng ký tham gia hội chợ Quảng Châu Canton Fair, bạn có thể thực hiện theo ba cách sau đây:

• Cách 1: Đăng ký trực tuyến trên trang web chính thức của Canton Fair theo đường link https://www.cantonfair.org.cn/en/.
• Cách 2: Đăng ký trực tiếp tại Văn phòng đại diện của Canton Fair tại Việt Nam để đăng ký tham gia.
• Cách 3: Liên hệ trực tiếp với đại lý đăng ký của Canton Fair tại Việt Nam.

Lưu ý: Bạn cần có giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận xuất khẩu tương đương và phải đăng ký trước thời hạn quy định của hội chợ. Ngoài ra, bạn cần có thị thực hoặc các giấy tờ cần thiết để nhập cảnh Trung Quốc.

Phương thức liên hệ trực tiếp với Canton Fair là gì?

Để liên hệ trực tiếp với Canton Fair, bạn có thể sử dụng các phương thức sau đây:

• Trang web và trò chuyện trực tiếp: https://www.cantonfair.org.cn/

• Số điện thoại:
  • Từ Trung Quốc đại lục: 4000-888-999
  • Bên ngoài Trung Quốc đại lục: (008620) 28-888-999
• Địa chỉ: Số 382, Đường Yue Giang Zhong, Quảng Châu 510335, Trung Quốc
• Giờ mở cửa: Từ 10h – 12h30 sáng và 2h – 5h chiều, từ thứ 2 đến thứ 6

Có thể lựa chọn vị trí gian hàng khi tham gia Canton Fair không?

Thông thường, việc lựa chọn vị trí gian hàng thường được quản lý và sắp xếp bởi ban tổ chức hội chợ. Nếu bạn đã đăng ký và được chấp nhận tham gia, bạn có thể yêu cầu ban tổ chức cung cấp vị trí gian hàng mong muốn.

Tuy nhiên, việc lựa chọn vị trí gian hàng còn phụ thuộc vào sự sắp xếp và khả năng của ban tổ chức. Để biết thêm thông tin chi tiết về quy trình cũng như các yêu cầu cần thiết để chọn vị trí gian hàng đẹp, dễ nhìn và thu hút sự chú ý thì bạn nên liên hệ trực tiếp với Hội chợ Canton Fair.

Có nơi để lưu trữ hành lý tại hội chợ Canton không?

Như thường lệ hàng năm, chợ Canton Fair Trung Quốc không cung cấp dịch vụ lưu trữ hành lý cho khách tham dự. Tuy nhiên, nếu cần lưu trữ hành lý khi tham gia hội chợ, bạn có thể cân nhắc một số lựa chọn sau:

• Lưu trữ hành lý tại khách sạn: Nếu đặt phòng khách sạn gần khu vực hội chợ, bạn có thể sử dụng dịch vụ lưu trữ hành lý tại khách sạn.
• Sử dụng dịch vụ lưu trữ hành lý trực tuyến: Hiện tại, có rất nhiều dịch vụ lưu trữ hành lý trực tuyến ra đời giúp bạn lưu trữ hành lý trong thời gian tham gia hội chợ. Một số dịch vụ lưu trữ hành lý trực tuyến mà bạn có thể tham khảo như Vertoe hoặc Stasher. Bạn có thể đặt trước trực tuyến và thanh toán dịch vụ thông qua thẻ tín dụng hoặc PayPal.
• Lưu trữ hành lý tại sân bay: Nếu bạn di chuyển bằng máy bay đến gần hội chợ vào cuối ngày, bạn có thể lưu trữ hành lý tại sân bay. Nhiều sân bay cung cấp dịch vụ lưu trữ hành lý tại các quầy tiếp viên hoặc khu vực lưu trữ hành lý.

Đăng ký tham gia Canton Fair nhưng không tham dự được thì phải làm sao?

Nếu bạn đã đăng ký tham gia hội chợ Quảng Châu Canton Fair nhưng không thể tham dự vì lý do bất khả kháng thì ban tổ chức sẽ đưa ra các giải pháp xử lý như:

• Chuyển sang tham gia hội chợ lần tổ chức tiếp theo: Nếu Hội chợ được tổ chức lại vào một thời điểm trong tương lai, bạn có thể yêu cầu chuyển đăng ký của mình sang lần tổ chức tiếp theo.
• Yêu cầu hoàn tiền: Nếu bạn không thể tham gia hội chợ trực tuyến hoặc muốn chọn tùy chọn khác, bạn có thể yêu cầu hoàn tiền. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra chính sách hoàn tiền của tổ chức Hội chợ trước khi đăng ký để biết các điều kiện và hạn chế liên quan.

Tóm lại, quyết định cuối cùng về việc xử lý trường hợp không tham dự sẽ do Ban tổ chức Hội chợ đưa ra. Tuy nhiên, các tổ chức hội chợ thường sẽ cố gắng giải quyết vấn đề một cách triệt để để giữ uy tín và sự hài lòng của khách hàng.

Trên đây là thông tin tổng hợp và cập nhật mới nhất về hội chợ Canton Fair năm 2024 lần thứ 136. Hy vọng thông tin chia sẻ của Tín Mã sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt cho việc tìm kiếm cơ hội hợp tác và mở rộng kinh doanh của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào có thể tham khảo thêm tại website chính thức của hội chợ https://www.cantonfair.org.cn/en/.