Quy trình nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam

quy-trinh-nhap-khau-chinh-ngach

Quy trình nhập khẩu 1 lô hàng cần nắm những gì? 

Để nhập khẩu một lô hàng về trước hết các bạn phải nắm được:
1. Thông tin về hàng hóa: Tên hàng chi tiết, quy cách đóng gói, trọng lượng hàng, Số khối.
2. Điều kiện thương mại mua bán giữa hai bên: EXW….FOB….CIF….DDP.
3. Hàng nhập khẩu của mình về cần những chứng từ gì?
4. Thủ tục nhập khẩu có vướng mắc quy định Hải quan, kiểm tra chuyên ngành .
5. Thuế nhập khẩu, Thuế GTGT và kính thưa các loại thuế khác? Có ưu đãi gì không?
Nếu Quý khách cần hỏi rõ hơn gọi ngay cho chúng tôi 0903.877.186 Tín Mã sẽ tư vấn cho Quý khách. CIF là toàn bộ chi phí người bán chịu tới cảng người mua ( người nhập khẩu) và trách nhiệm tới cảng người bán tham khảo chi tiết incoterm.

Các bước tiến hành quy trình nhập khẩu 1 lô hàng

Bước 1 : Nhận thông báo hàng đến, kiểm tra chứng từ

– Bộ chứng từ gồm:
1. Sales contract – Hợp đồng thương mại
2. Commercial invoice or Invoice – Hóa đơn thương mại
3. Packing list – Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa
4. Bill of Lading – Vận đơn
5. Certificate of Origin form Ưu đãi ( Nếu có).
6. Chứng từ khác ( nếu có)
7. Arrival Notice – Thông báo hàng đến
Khi nhập CIF thì bộ này người bán làm gửi về cho người mua (Consignee) và khi hàng chuẩn bị tới cảng ở Việt Nam thì hãng tàu sẽ gởi thông báo hàng đến tới Consignee. Tuy nhiên để tránh sai sót thì khi làm việc nên kiểm tra bản nháp trước khi gửi bản gốc bằng giấy về Việt Nam.

Bước 2 : Khai báo hải quan điện tử tờ khai nhập khẩu

Để khai báo tờ khai này thì cần phải có :
1. Doanh nghiệp lần đầu nhập thì cập nhật thông tin cho tổng cục hải quan và mua hoặc mở rộng token có chức năng khai hải quan. Sau đó về đăng ký tài khoản User Code, Password, Terminal ID và Terminal Access Key. Làm trên website hải quan.
Khi có những thông tin đó thì Nhân Viên sẽ lên tờ khai, khai báo thủ tục trên phần mềm khai báo hải quan điện tử (ECUS5 VNACCS)
Truyền xong hệ thống sẽ phân luồng tự động :
1. Luồng xanh mã kiểm tra trên Tờ khai là số 1 – Thông quan luôn
2. Luồng vàng , mã kiểm tra trên TK là số 2 : có nghĩa là xuất trình chứng từ để HQ kiểm tra, Ngon lành thông quan.
3. Luồng đỏ, mã Kiểm tra trên TK là số 3 : Có nghĩa là vừa xuất trình chứng từ, vừa kiểm tra hàng hóa thực tế.

Bước 3 : Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng

Sau khi có tờ khai phân luồng thì ngó xem tờ khai đó bao nhiêu thuế thì ôm tiền đóng thuế: Có 3 cách thanh toán điện tử/ nộp qua ngân hàng/ nộp qua kho bạc. Đồng thời lấy lệnh giao hàng.
Lấy lệnh giao hàng phải có những giấy tờ sau :
1. Giấy giới thiệu của cty nhận hàng trên TBHĐ.
2. Bill of lading
3. Thông báo hàng đến.
Khi lấy lệnh cần lưu ý với hàng Container có mấy thứ đi kèm như sau:
1. Phải làm giấy mượn container ( Cược container)
2. Giấy hạ cont rỗng ( áp dụng với việc lấy cont hàng về kho để rút) là giấy mà hãng tàu chỉ định trả lại container rỗng sau khi KH đem hàng về kho rút hàng
3. Hạn lệnh giao hàng : Xem lệnh còn hạn hay không.
4. Phải lấy Hóa đơn.

Bước 4 : Mở tờ khai, làm thủ tục thông quan lấy hàng

Chuẩn bị tất cả hồ sơ để làm thủ tục thông quan tại cảng.

Bước 5 : In phiếu giao nhận Hàng hóa, thanh lý và lấy hàng

Sau khi tờ khai đã thông quan thì Lên Website tổng cục hải quan, vào mục in dách sách mã vạch container nhập thông số và in mã vạch tờ khai ra, đồng thời in phiếu giao nhận container (hay gọi là Phiếu Eir), sau đó cầm 2 mã vạch đi thanh lý HQ giám sát ( mục đích để HQ nhập máy xác nhận hàng đã qua khu vực giám sát) và cảng được phép giao cont hàng này cho KH.
Khi thanh lý xong thì đưa : Phiếu giao nhận hàng hóa + giấy hạ rỗng cho xe vào lấy hàng đưa về.
Lưu ý : Khi đưa giấy tờ cho tài xế thì phải cung cấp cho tài xế thông tin xuất hóa đơn hạ rỗng.

Bước 6 : Lấy lại tiền cược container ( Nếu có)

Trường hợp bị hãng tàu bắt đóng một khoản tiền để cược ( mượn) container thì sau khi tài xế hạ cont rỗng cho Depot or Cảng mà hãng tàu chỉ định, thì nơi hạ rỗng này sẽ cấp cho tài xế giấy hạ rỗng.
Nhân viên cầm các giấy tờ sau để lên hãng tàu lấy cược :
1. Giấy giới thiệu
2. Giấy hạ rỗng
3. Giấy mượn container : bản chính vui lòng đọc thông tin kỹ trên giấy mượn cont.
Nhân viên sẽ đem giấy tờ này lên hãng tàu lấy cược, nếu cont rỗng trả không phát sinh hư hỏng… thì hãng tàu sẽ trả lại tiền cược, nếu phát sinh thì bị tính phí .

Bước 7 : Hoàn tất hồ sơ và quyết toán ngân hàng

Sau khi hồ sơ xong hết, nhân viên sẽ tập hợp đủ bộ hồ sơ hoàn chỉnh, tờ khai đã thông quan để lưu lại công ty, đồng thời đem một Bộ Hồ Sơ lên ngân hàng để nộp ngân hàng xác nhận đã thanh toán tiền cho Shipper (đối với trường hợp đã thanh toán hết), còn nếu lô hàng này chưa thanh toán hết thì sao, Thì ngân hàng sẽ xác nhận đã thanh toán 1 phần, tới thời kỳ thanh toán tiếp theo thì đem chứng từ lên và ngân hàng đóng dấu tiếp nhé.

Quy trình nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc về Việt Nam
5 39 votes