Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm về Việt Nam chi tiết từ A – Z

Các sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu luôn nằm trong top những mặt hàng tiêu dùng bán chạy tại Việt Nam và mang lại lợi nhuận kinh doanh cao. Điều này đã mở ra nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn nhưng cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải hiểu rõ thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm theo quy định để được phép lưu thông hàng hóa trong nước. Vậy nhập khẩu mỹ phẩm cần thủ tục gì? Hãy cùng Tín Mã Logistics tìm hiểu chi tiết về hồ sơ giấy tờ, quy định cũng như quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu thông quan hàng mỹ phẩm.

Tổng hợp các loại mã HS nhập khẩu mỹ phẩm

Việc xác định mã HS sản phẩm đóng vai trò vô cùng quan trọng để có thể tiến hành thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam. Trong đó, mỗi dòng sản phẩm mỹ phẩm sẽ được quy định một mã HS khác nhau và khoản phí thuế tương ứng. Dưới đây là bảng tổng hợp chi tiết về mã HS của từng loại mỹ phẩm:

Xác định đúng mã HS mỹ phẩm để đóng chính xác thuế theo quy định

Các quy định chính sách thủ tục nhập khẩu hàng hoá mỹ phẩm về Việt Nam

Chính sách thủ tục nhập khẩu hàng mỹ phẩm sẽ được thực hiện đúng theo quy định của pháp luật dựa theo những nghị định dưới đây:

• Thông tư số 06/2011/TT – BYT ngày 25/01/2011.
• Thông tư 38/2015/TT – BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung 39/2018/TT – BTC ngày 20/04/2018.
• Nghị định 69/2018/NĐ – CP ngày 15/05/2018.
• Thông tư 32/2019/TT – BYT ngày 16/12/2019.
• Nghị định số 43/2017/NĐ – CP ngày 14/4/2017.
• Nghị định 128/2020/NĐ – CP ngày 19/10/2020.

Theo đó, những Thông tư và Nghị định được đề cập ở trên đều chỉ rõ mỹ phẩm là mặt hàng không nằm trong danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Bên cạnh đó, cá nhân hay doanh nghiệp nhập khẩu hàng vào Việt Nam cần có trách nhiệm thực hiện đầy đủ thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm cũng như lưu ý các điểm quan trọng sau:

• Thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm để được phép nhập khẩu hàng.
• Dán nhãn hàng hóa chính xác theo Nghị định số 43/2017/NĐ – CP ngày 14/4/2017.
• Xác định chính xác mã HS để tính và đóng đúng thuế.

Tìm hiểu về các quy định thủ tục nhập hàng mỹ phẩm về Việt Nam

Giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ thủ tục nhập mỹ phẩm

Bộ hồ sơ chuẩn bị thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu mỹ phẩm được quy định rõ ràng trong Thông tư 38/2015/TT – BTC ngày 25/3/2015 đã được sửa đổi bổ sung 39/2018/TT – BTC ngày 20/04/2018. Cụ thể, những loại giấy tờ chứng từ quan trọng cần chuẩn bị để thông quan hàng hóa mỹ phẩm vào Việt Nam bao gồm:

• Tờ khai hải quan.
• Commercial invoice – Hóa đơn thương mại.
• Bill of lading – Vận đơn.
• Packing list – Danh sách đóng gói.
• Sale contract – Hợp đồng thương mại.
• Công bố mỹ phẩm.
• Chứng nhận xuất xứ C/O (nếu có).
• Cuốn catalog (nếu có).

Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu mỹ phẩm theo Thông tư 38/2015/TT – BTC

Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam

Theo quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 06/2011/TT – BYT, các tổ chức hay cá nhân chỉ được phép lưu hành sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường khi đã được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm bởi cơ quan quản lý nhà nước. Điều này nhằm đảm bảo hàng chất lượng, chứa các thành phần lành tính và hiệu quả tốt trước khi đến tay người tiêu dùng. Dưới đây là thông tin chi tiết về các loại giấy tờ cần chuẩn bị và quy trình công bố mỹ phẩm:

Thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm theo Thông tư 06/2011/TT – BYT

Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm

• Phiếu công bố mỹ phẩm.
• Bản mềm và bản cứng nội dung công bố mỹ phẩm: bảng thành phần có % và công dụng của sản phẩm.
• Giấy lưu hành tự do Certificate of Free Sale (CFS).
• Giấy ủy quyền của nhà sản xuất sản phẩm cho người nhập khẩu.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của người nhập khẩu hàng mỹ phẩm.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng từ công bố mỹ phẩm theo quy định nhà nước

Quy trình công bố mỹ phẩm

• Bước 1: Tạo tài khoản trên hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia https://vnsw.gov.vn/ và chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm.
• Bước 2: Chọn cơ quan quản lý và nhập thông tin công bố

Nhập đầy đủ chính xác các thông tin được yêu cầu trên Cổng thông tin một cửa quốc gia, đính kèm bộ hồ sơ công bố mỹ phẩm và nộp lệ phí theo yêu cầu.

• Bước 3: Kiểm tra và nhận kết quả công bố mỹ phẩm trên hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia.

Quy trình thủ tục nhập khẩu hàng mẫu mỹ phẩm

Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng nội địa Trung nói chung và nhập khẩu hàng mỹ phẩm Trung Quốc vào Việt Nam nói riêng sẽ được quy định chi tiết tại Thông tư 38/2015/TT – BTC ngày 25/3/2015 đã sửa đổi bổ sung 39/2018/TT – BTC ngày 20/4/2018. Cụ thể, quy trình thủ tục nhập khẩu hàng hóa mỹ phẩm bao gồm các bước như sau:

Thông tin quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa mỹ phẩm vào Việt Nam

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Khi doanh nghiệp đã chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu hàng hóa mỹ phẩm thì tiến hành nhập chính xác các thông tin khai báo trên phần mềm hệ thống hải quan nhà nước. Theo quy định, doanh nghiệp cần chú ý thực hiện khai báo tờ khai hải quan trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng cập cảng. Lưu ý, người nhập tờ khai hải quan cần có hiểu biết về cách nhập liệu trên phần mềm để tránh việc nhập sai sót các điểm không thể sửa trên tờ khai gây mất thời gian và tốn kém nhiều chi phí.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai màu xanh, vàng hoặc đỏ sau khi hoàn tất bước khai báo. Lúc này, doanh nghiệp cần in tờ khai mang kèm cùng bộ hồ sơ thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm đã chuẩn bị trước đó đến chi cục hải quan để mở tờ khai. Trong đó, thời gian mở tờ khai cần được thực hiện sớm nhất có thể trong vòng 15 ngày kể từ ngày khai báo tờ khai hải quan. Nếu quá thời hạn 15 ngày mở tờ khai thì bên nhận hàng nhập khẩu sẽ bị hủy tờ khai và đóng phạt theo quy định.

Bước 3: Thông quan tờ khai

Cán bộ hải quan tiến hành kiểm tra hồ sơ và chấp nhận thông quan tờ khai nếu không xảy ra bất kỳ vấn đề gì liên quan đến giấy tờ không hợp lệ. Lúc này, bên nhận hàng nhập khẩu mỹ phẩm sẽ đóng đầy đủ thuế cho tờ khai theo quy định để hàng hóa được thông quan.

Trong một số trường hợp, hàng hóa có thể được đưa về kho bảo quản trước và doanh nghiệp có thể bổ sung đầy đủ hồ sơ sau để tiến hành thông quan tờ khai. Tuy nhiên, nếu quá thời hạn thông quan tờ khai thì doanh nghiệp sẽ phải đóng phạt theo quy định.

Bước 4: Vận chuyển hàng về kho để bảo quản và sử dụng

Sau khi đã thông quan tờ khai thì doanh nghiệp sẽ tiến hành thực hiện bước thanh lý tờ khai cũng như làm các thủ tục cần thiết để vận chuyển hàng về kho. Trong đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ lệnh thả hàng, phương tiện chở hàng và hàng được chấp nhận thông qua khu vực giám sát để có thể thuận lợi lấy hàng.

Vận chuyển hàng hóa mỹ phẩm về kho bảo quản khi đã thông quan tờ khai

Các loại thuế nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam

Theo quy định của nhà nước, hàng mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam đều phải đóng phí thuế bao gồm 2 loại thuế chính: thuế nhập khẩu và VAT. Cụ thể, mỗi loại thuế thủ tục nhập mỹ phẩm được quy định hạn mức như sau:

• Thuế VAT: 10%.
• Thuế xuất nhập khẩu ưu đãi: 10% – 27% tùy từng mã HS.

Trong một số trường hợp hàng mỹ phẩm nhập khẩu từ những nước có ký kết Hiệp Định Thương Mại Tự Do với Việt Nam thì doanh nghiệp sẽ được miễn phí thuế nhập khẩu 0%. Dựa theo hạn mức thuế quy định cho từng loại hàng mỹ phẩm hay HS Code, doanh nghiệp có thể tính được số tiền đóng thuế theo công thức dưới đây:

• Phí thuế nhập khẩu = Trị giá CIF x % thuế nhập khẩu.
• Phí thuế giá trị gia tăng = (Trị giá CIF + Phí thuế nhập khẩu) x 10% (thuế VAT).

Đóng thuế nhập khẩu và thuế VAT để được phép nhập hàng mỹ phẩm vào Việt Nam

Kinh nghiệm thực hiện các thủ tục nhập khẩu hàng mỹ phẩm

Các thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm và thông quan hàng hóa yêu cầu khá nhiều giấy tờ chứng từ, quy trình phức tạp. Để tiết kiệm thời gian và tránh mất phí phạt do làm sai quy định, dưới đây là một số kinh nghiệm thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng mỹ phẩm mà bạn có thể tham khảo:

• Hàng hóa nhập khẩu chỉ được phép thông quan khi doanh nghiệp đã đóng thuế đầy đủ theo quy định của nhà nước.
• Cần thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu trước khi nhập hàng vào Việt Nam để tránh các trường hợp phát sinh thêm phí lưu bãi và lưu kho.
• Các giấy tờ chứng từ CFS, giấy ủy quyền của nhà sản xuất hàng mỹ phẩm cần có con dấu của lãnh sứ quán.
• Lưu ý dán nhãn hàng hóa mỹ phẩm nhập khẩu theo Nghị định 43/2017/NĐ – CP.
• Doanh nghiệp nên chủ động đàm phán yêu cầu bên bán cung cấp thêm các chứng nhận sản xuất để được ưu đãi thuế, giúp tối ưu chi phí.
• Xác định chính xác loại mã HS để xác định đúng mức thuế cũng như tránh bị phạt tiền.

Dịch vụ nhập khẩu mỹ phẩm về Việt Nam uy tín tại Tín Mã

Nhập khẩu mỹ phẩm Trung Quốc giá rẻ về Việt Nam cùng Tín Mã

Tín Mã là một trong những đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ nhập hàng chính ngạch Trung Quốc chất lượng, uy tín và chi phí cạnh tranh tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn khi tự thực hiện thủ tục thông quan nhập hàng mỹ phẩm nội địa Trung thì sử dụng dịch vụ nhập hộ hàng của Tín Mã là một giải pháp tối ưu.

Khi sử dụng dịch vụ nhập khẩu hàng mỹ phẩm nội địa Trung qua Tín Mã, khách hàng sẽ được cung cấp giải pháp nhập hàng toàn diện từ các khâu: tìm nguồn hàng, thực hiện thủ tục thông quan và vận chuyển về Việt Nam.

• Tín Mã đơn vị nhập khẩu hàng hoá mỹ phẩm chúng tôi sẽ hỗ trợ khách hàng hết mình tìm được những nguồn hàng mỹ phẩm chất lượng và đàm phán giá nhập rẻ nhất với nhà cung cấp bởi đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, dày dặn kinh nghiệm để tránh các vấn đề đặt hàng online Trung Quốc bị rủi ro xảy ra.
• Mức phí dịch vụ nhập hàng ưu đãi, cạnh tranh chỉ từ 1% trên tổng giá trị đơn hàng.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, chứng từ pháp lý đầy đủ và đại diện thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng mỹ phẩm, thông quan nhanh chóng.
• Cam kết thời gian vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam đúng thỏa thuận chỉ mất từ 2 – 3 ngày.
• Cung cấp đầy đủ chính sách bảo vệ quyền lợi khách hàng, chính sách hậu mãi hấp dẫn và cam kết đền bù 100% tổng giá trị đơn hàng nếu hàng hóa bị thất lạc, hư hỏng,…
• Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng 24/7.

Tín Mã hỗ trợ xử lý thủ tục nhập khẩu hàng mỹ phẩm nội địa Trung tối ưu, nhanh chóng

Trên đây là thông tin tổng hợp chia sẻ chi tiết về các quy định cũng như quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam. Thực tế cho thấy, các thủ tục thông quan nhập khẩu hàng hóa nói chung và hàng mỹ phẩm nói riêng đều khá phức tạp và mất nhiều thời gian, tiền bạc. Vì vậy, nếu doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu nhập khẩu hàng mỹ phẩm Trung Quốc về kinh doanh, hãy liên hệ ngay với Tín Mã để được tư vấn dịch vụ nhập khẩu mỹ phẩm nội địa Trung toàn diện và hỗ trợ thủ tục nhập khẩu nhanh chóng.